Privacybeleid

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

IVEBICA maakt gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
• het verzorgen van IT-infrastructuur
• gebruik van sociale mediasites
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het verkrijgen van statistische gegevens
• de samenwerking met de scholen uit het werkgebied i.v.m. leerlingengegevens
• de samenwerking met de gemeenten Hemiksem, Schelle, Niel en Aartselaar voor het verkrijgen van noodzakelijke persoonsgegevens
• samenwerking i.v.m. de verwerking van de personeelsgegevens.

Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor (schriftelijk) toestemming geeft. Dit gebeurt onder meer bij ticketverkoop voor derden, zoals bij de ticketverkoop voor de voorstellingen georganiseerd door een van de gemeentediensten van het werkgebied van IVEBICA. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

IVEBICA verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

IVEBICA verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

IVEBICA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Beveiliging van de gegevens

IVEBICA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Alle personen die namens IVEBICA van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.

Bovenaan deze privacyverklaring staat hoe u contact met ons kan opnemen. Om uw identiteit te controleren, vragen wij u om elektronisch of op papier een kopie van uw identiteitskaart mee op te sturen. We raden u sterk aan om daarbij uw pasfoto en kaartnummer onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie van uw identiteitskaart gaat.

Tevens kan u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u (of in uw directe opdracht aan een andere partij). Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Wij zullen alle redelijke inspanningen leveren om uw verzoek in te willigen op voorwaarde dat het in overeenstemming is met de toepasselijke wetten en voorschriften.

Klachten

Mocht u vragen hebben over het privacybeleid, dan kan u hierover direct contact met ons opnemen via privacy@ivebica.be.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. De Gegevensbeschermingsautoriteit is telefonisch bereikbaar van 9.00u tot 12.00u op het nummer +32 (0)2 274 48 00. U kunt ook een e-mail sturen naar contact@apd-gba.be om een telefonische afspraak te maken.

Wijziging privacyverklaring

IVEBICA controleert regelmatig haar privacybeleid en kan haar privacyverklaring wijzigen.

Digitaal beleid IVEBICA

Alle bepalingen van de privacyverklaring van IVEBICA zijn ook van toepassing op het digitaal beleid, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

IVEBICA sluit indien nodig overeenkomsten met haar rechtstreekse partners. U dient er zich wel bewust van te zijn dat IVEBICA niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen in het algemeen.

IVEBICA beheert www.ivebica.be en https://www.academiehsn.be/.

Gebruik van informatie

Tenzij anders wordt aangegeven, is de informatie die u op onze websites vindt vrij van rechten. De informatie mag kosteloos en mits bronvermelding voor persoonlijk gebruik en niet-commerciële doeleinden gebruikt worden. Wenst u informatie (teksten, beelden, ...) te reproduceren, te verdelen of op enige andere manier ter beschikking te stellen, dan is daarvoor voorafgaande toestemming van IVEBICA vereist.

IVEBICA en eventuele anderen behouden alle intellectuele eigendomsrechten op de sites. Bepaalde softwaretoepassingen en grafische elementen op de website worden door derden aangeleverd en kunnen door het auteursrecht beschermd worden, waardoor de mogelijkheid tot gebruik en reproductie beperkt wordt en aan de voorafgaande toestemming van de auteur onderworpen is.

Persoonsgegevens

IVEBICA verzamelt via haar websites geen rechtstreeks identificeerbare persoonsgegevens, tenzij u deze vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier. De website kan wel technische gegevens verwerken, zoals IP-adres of cookie-informatie, voor statistische en technische doeleinden, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wanneer u persoonsgegevens verstrekt aan IVEBICA dan worden deze opgeslagen in een beveiligde omgeving die niet toegankelijk is voor het publiek.
Door zijn persoonsgegevens te verstrekken geeft de gebruiker IVEBICA de uitdrukkelijke toestemming om deze gegevens te verwerken onder de voorwaarden van de privacyverklaring.

Gebruik van de websites

De gebruiker verbindt er zich onder andere toe:

• de informatie niet op een onrechtmatige of onwettige manier te gebruiken,
• de websites niet te gebruiken op een wijze waardoor die worden beschadigd, vervormd, onderbroken of op enige wijze minder efficiënt wordt gemaakt,
• de websites niet te gebruiken op een manier die een inbreuk vormt op de rechten van een natuurlijk persoon, rechtspersoon of vereniging zoals onder meer, maar niet uitsluitend, de rechten van privacy en intellectuele eigendom,
• de websites niet te gebruiken voor de transmissie of het plaatsen van computervirussen en andere malware, noch voor de transmissie of het plaatsen van illegaal of onrechtmatig materiaal, of materiaal dat op enige wijze ongepast is, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, materiaal met een lasterlijk, obsceen of bedreigend karakter.

Indien nodig kan IVEBICA de gebruiker in gebreke stellen en/of zich burgerlijke partij opwerpen in geval van overtreding van bovenstaande bepalingen of bij het toebrengen van schade aan haar belangen of die van derden.

Links naar websites beheerd door derden

IVEBICA plaatst links op de eigen websites die nuttig geacht worden binnen de context. IVEBICA beslist zelf welke links naar externe informatie geplaatst worden. Dit biedt evenwel geen sluitende garantie betreffende de blijvende beschikbaarheid, kwaliteit, volledigheid en actualiteit van de inhoud van de gelinkte websites. IVEBICA kan hier niet verantwoordelijk voor gesteld worden.

Indien informatie beschikbaar op doorgelinkte websites niet betrouwbaar, juist, actueel of in strijd met de wetgeving is, kan IVEBICA de link naar de website zonder enige verwittiging verwijderen.

Problemen met links kunnen steeds gemeld worden via cultuur@ivebica.be of info.hemiksem@academiehsn.be.

Aansprakelijkheid

IVEBICA levert de beste inspanningen opdat de weergegeven informatie zo volledig, correct, precies en actueel mogelijk zou zijn. Mocht weergegeven informatie fouten bevatten of mocht er informatie, die de gebruiker op de website mag verwachten, ontbreken, dan engageert IVEBICA zich ertoe dit zo snel mogelijk recht te zetten nadat het van dergelijke onvolkomenheden op de hoogte werd gebracht.

Opmerkingen hieromtrent kunnen gestuurd worden naar cultuur@ivebica.be of info.hemiksem@academiehsn.be.

IVEBICA kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gevolgen van het gebruik van onjuiste of onvolledige gegevens op de websites.
De inhoud van de websites kan steeds zonder aankondiging aangepast, gewijzigd, aangevuld of verwijderd worden.

IVEBICA heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of verkeerd gebruik. IVEBICA kan dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor technische of andere schade die de gebruiker zou ondervinden bij het gebruik van haar websites en de links die daarop voorkomen.

IVEBICA is evenmin aansprakelijk voor schade veroorzaakt door mogelijke virussen of andere malware op de eigen websites waarvan ze zich niet bewust is.

Geschillen

Deze onlineovereenkomst en alle geschillen die voortkomen uit het gebruik van de websites of enig gegeven dat erop staat, vallen onder de toepassing van het Belgisch recht. Uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen zijn bevoegd.

Deze privacyverklaring werd goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IVEBICA van 26 maart 2026.

Een pdf-versie van deze privacyverklaring vindt u hier.